Dupliquer ou fusionner des listes dans rapidmail

Avec rapidmail, vous avez la possibilité de dupliquer des contacts individuels ou des listes de destinataires entières ou de combiner plusieurs listes de destinataires pour envoyer votre newsletter. Dans cet article, vous trouverez la marche à suivre pour les différentes options.

1. Dupliquer toute la liste de destinataires dans rapidmail

Étape 1 : Si vous êtes connecté à votre compte rapidmail, vous trouverez la section « Destinataires » dans la barre de menu de gauche. Cliquez ici puis sur la sous-rubrique « Listes de destinataires » pour accéder à l'aperçu de vos listes de destinataires.

Étape 2 : Cliquez ensuite sur le bouton « Options » de la liste de destinataires que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez le sous-élément « Dupliquer ».

Étape 3 : Ici, vous pouvez définir les paramètres de la liste et enregistrer le duplicata. Il est préférable de donner à la liste un nom unique afin que vous puissiez clairement voir qu'il s'agit d'un doublon.

Étape 4 : Vous pouvez maintenant enregistrer la liste en double en cliquant sur le bouton vert « Créer une liste de destinataires ». Tous les contacts de la liste d'origine sont automatiquement transférés.

2. Sélectionnez un ou plusieurs destinataires et dupliquez-les dans une autre liste

Étape 1 : Accédez à l'aperçu de vos listes de destinataires en cliquant sur Destinataires > Listes de destinataires dans la barre de menu de gauche.

Étape 2 : Accédez maintenant à la liste des destinataires contenant les contacts que vous souhaitez dupliquer.

Étape 3 : Vous verrez une case à cocher à côté de chaque adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner des adresses email individuelles en cliquant sur les cases à cocher respectives. Alternativement, vous pouvez sélectionner tous les contacts qui apparaissent sur la page (« Sélectionner les entrées visibles ») ou sélectionner tous les contacts dans la liste (« Sélectionner tout »).

Étape 4 : Cliquez maintenant sur le champ d'action et sélectionnez l'option Dupliquer vers une autre liste de destinataires.

Étape 5 : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez dupliquer les contacts sélectionnés.

Étape 6 : Pour enregistrer, confirmez en cliquant sur le bouton vert.

3. Fusionner plusieurs listes de destinataires en une seule liste par export et import

Si vous souhaitez fusionner des listes, vous pouvez simplement exporter les listes de destinataires existantes, puis importer le fichier d'exportation dans une nouvelle liste de destinataires ou dans une liste existante.

Étape 1 : Accédez à l'aperçu de vos listes de destinataires en cliquant sur Destinataires > Listes de destinataires dans la barre de menu de gauche.

Étape 2 : Accédez à la liste des destinataires souhaitée, cliquez sur le bouton Options puis sur Exporter les destinataires.

Étape 3 : Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez spécifier les paramètres pertinents pour l'export.

Étape 4 : Cliquez ensuite sur le bouton vert Exporter le destinataire pour télécharger le fichier d'exportation au format CSV.

Étape 5 : Vous pouvez maintenant importer le fichier CSV exporté dans une autre liste de destinataires.

Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers vers une nouvelle liste de destinataires, créez d'abord une nouvelle liste de destinataires, puis sélectionnez les fichiers à importer.

Si vous souhaitez ajouter votre fichier à une liste de destinataires existante, sélectionnez l'option Ajouter un destinataire pour la liste concernée et importez votre fichier.

Outre ces options, vous avez bien sûr toujours la possibilité de sélectionner plusieurs listes de destinataires pour votre newsletter et de leur écrire en même temps. Les contacts newsletter repris dans plusieurs listes ne sont pas adressés deux fois : les doublons sont automatiquement détectés et mis de côté.